Marken und Partner Datenschutzerklärung
Einführung
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren, und möchten sicherstellen, dass Sie verstehen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie sollten diese Datenschutzerklärung aufmerksam durchlesen, um sicherzustellen, dass Sie in vollem Umfang verstehen, auf welcher Grundlage wir Ihre Daten verwenden, also beispielsweise, welche Daten wir über Sie erheben, wie wir diese Daten verwenden, wo wir die Daten speichern und wer diese Daten einsehen kann.
Wer Wir Sind und Wie Sie Uns Erreichen Können
Diese Erklärung legt dar, wie das Management von Value Retail und unsere Villages Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze erheben, verwenden und verwalten. In den meisten Fällen sind Value Retail Management Ltd und die Villages die Datenverantwortlichen Ihrer personenbezogenen Daten, die in dieser Erklärung beschrieben werden.
Wenn Sie uns aus irgendeinem Grund kontaktieren müssen (z. B., weil Sie Fragen zur vorliegenden Datenschutzerklärung haben oder eines Ihrer oben aufgeführten Rechte ausüben möchten), kontaktieren Sie uns bitte unter Notices@ValueRetail.com.
Für unsere Villages in Deutschland, Ingolstadt Village und Wertheim Village, wurde ein Datenschutzbeauftragter für Deutschland ernannt, der über die folgende E-Mail-Adresse erreichbar ist: DatenSchutzBeauftragter@ValueRetail.com
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Klicken Sie bitte hier um mehr über uns zu erfahren. Die hier aufgeführten Unternehmen sind die Eigentümer und Betreiber von Outlet-Centern (Villages) von The Bicester Collection. Wenn in dieser Erklärung auf „wir“, „uns“, „unser“, „unsere“, „unseres“, „unserer“, „unseren“ oder „unserem“ verwiesen wird, bezieht sich dies auf die aufgeführten Unternehmen. Alle aufgeführten Unternehmen sind gemeinsam Datenverantwortliche und verpflichten sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre.
Als gemeinsame Datenverantwortliche haben wir Vereinbarungen getroffen, die sicherstellen, dass wir angemessen und unter Einhaltung der Datenschutzgesetze mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Diese Vereinbarungen geben unsere jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten bezogen auf Sie und Ihre personenbezogenen Daten wieder und berücksichtigen, welche Organisation am besten geeignet ist, unseren Diensten und Pflichten nachzukommen. Die zwischen uns getroffene Vereinbarung beeinflusst Ihre Rechte gemäß der Datenschutzgesetze nicht. Wenn Sie mehr über diese Vereinbarungen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannte Adresse.
Die Auftraggeber von Markenpersonal und weiteren Vertragsnehmern verarbeiten persönliche Daten von ihren Angestellten in Bezug auf ihre Beziehung zu ihnen und werden stets der Datenverantwortliche dieser Daten sein. Alle Interaktionen und der Austausch von persönlichen Daten zwischen unseren Marken-Village-Partnern, Auftragnehmern und Value Retail wird durch die vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns als unabhängige Datenverwalter gesteuert.
Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt für die Art, wie wir persönliche Daten von folgenden Einheiten sammeln: von unseren Marken; von Auftragnehmern, die möglicherweise in unseren Villages arbeiten; von Kontakten des Brand Head Office, von Lieferanten und anderen Partnern wie wichtigen Meinungsbildnern, Influencern und Tourismus- und Freizeitpartnern.
Im Laufe unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen werden persönliche Daten gesammelt und verarbeitet; möglicherweise von Ihnen selbst oder von Ihrem Arbeitgeber, sofern dieser über eine entsprechende Abmachung verfügt.
Andere Datenschutzerklärungen können in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten gelten; Aktivitäten in den Villages sind zum Beispiel in unserer Village-Datenschutzerklärung beschrieben, oder wenn Sie sich bei unserem Membership-Programm anmelden, oder unsere Websites oder die Village-App nutzen.
Informationen, Die Wir Sammeln
Routinemäßig sammeln und verarbeiten wir persönliche Daten und bewahren diese auf, ebenso wie unsere Partner, die in unseren Villages arbeiten und Geschäfte tätigen. Dies ist Teil unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen und umfasst folgende Arten von Daten:
- Vor- und Zuname:
- Geschäftliche E-Mail-Adresse (oder persönliche E-Mail-Adresse, falls Sie gewählt haben, diese zu verwenden);
- Geschäftliche Telefonnummer (oder persönliche Telefonnummer, falls Sie gewählt haben, diese zu verwenden);
- Fahrzeugzulassung;
- Unterschrift;
- Bild (wenn Ihre Genehmigung vorliegt);
- Informationen zu Ihrer Stelle (z. B. Stellenbezeichnung) und Job-spezifischen Kompetenzen;
- Sprachen, die Sie sprechen;
- Arbeitsstandort, verfügbare/gearbeitete Stunden;
- Arbeitgeberdaten (darunter Name und Kontaktinformationen Ihres Vorgesetzten); und
- Login-Informationen, wenn Sie Zugriff auf jegliche Systeme oder Plattformen haben, die von Value Retail geteilt oder verwaltet werden.
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Wenn Sie sich dazu entscheiden, an den Schulungsangeboten von Value Retail teilzunehmen und wenn Brand Partner Store Managers an unserem Value Retail Leadership Excellence Programme teilnehmen, werden wir Schulungs-, Karriere- und Assessment-Informationen verarbeiten, wie zum Beispiel, wie lange Sie in Ihrer Rolle tätig sind, wichtige Stellenänderungen und Assessment-Daten. Wir werden außerdem Daten zur Bewertung Ihres Managements, Ihrer Mindset-Kompetenzen, Ihrer Einstellung und Ihres Wissens verarbeiten (dies ist Teil des Value Retail Leadership Excellence Programme Store Manager Competency Framework), sofern diese Elemente für Ihre Rolle gelten.
Während unserer Schulungsveranstaltungen verarbeiten wir Daten des Events (Datum, Zeit, Name der Veranstaltung), sowie zu Ihrer Teilnahme, Performance und jeglichen Test- oder Bewertungsergebnissen.
So Verwenden Wir Ihre Daten
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist Teil unserer täglichen Geschäfte, in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, oder um unseren vertraglichen Vereinbarungen mit Marken und Partnern nachzukommen, zu folgenden Zwecken:
- Verwaltung des Zugangs der Villagefläche und zu Parkplätzen;
- Verwaltung der Village-Abläufe, darunter Öffnung und Schließung, Sicherheit sowie jegliche Vor- oder Notfälle;
- Erstellung von Aufzeichnungen zu Meetings, Boutique-Sales und Eigentum;
- Verwaltung von Gästeservices, wenn Sie unter Vertrag genommen wurden, um diese bereitzustellen;
- Verwaltung von Aktionen und Marketingmaterialien, darunter Fotoshootings und Dreharbeiten, an denen Sie teilnehmen;
- Kontaktaufnahme mit Ihnen bezüglich Abläufen im Village;
- Unterstützung von Anfragen, Empfehlungen oder Feedback/Beschwerden;
- Teilen von Neuigkeiten und anderen relevanten Informationen;
- Verwaltung des Zugangs zu Systemen oder Plattformen, die von Value Retail verwaltet oder geteilt werden, darunter jegliche nötige Aktionen zur Verhinderung des Zugriffs;
- Unterstützung von Events für Partner, die in unseren Villages arbeiten;
- Verwaltung von Vereinbarungen mit Lieferanten, einschließlich Sorgfaltsprüfung, Arbeitsaufträge und Bezahlungen;
- Organisation von Arbeitsaufträgen oder Genehmigungen für Auftragnehmer; und
- Angebot und Organisation von Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Markenpartner und Auftragnehmer vor Ort, an denen Sie teilnehmen.
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Als Teil des Value Retail Leadership Excellence Programme:
- behalten wir hohe Performance-Standards seitens der Store Managers bei, indem wir Stärken hervorheben und fördern sowie Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren und unterstützen;
- stellen wir Store Managers, die die Erwartungen nicht erfüllen, entsprechende Unterstützung und ergänzende Trainings bereit, damit sie ihre Performance verbessern können;
- wenden wir einen gerechten, kalibrierten und einheitlichen Bewertungsprozess für alle Store Managers an, die für unsere Village-Markenpartner arbeiten;
- erstellen wir Bewertungszusammenfassungen und Output und teilen diese mit Ihrem Arbeitgeber und anderem Personal von Value Retail; und
- erheben wir durch einen Markenpartner, Village oder auf Value-Retail-Konzernebene Daten über die Store-Manager-Performance und bewerten diese, um zu erkennen, ob die Programmziele erreicht werden, umTrends und Verbesserungspotenzial zu identifizieren und um Stakeholder und die höheren Führungsebenen zu informieren.
Rechtliche Grundlagen Für Unsere Datenverarbeitung
Wann auch immer wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben wir einen rechtmäßigen Grund für deren Verwendung. Die rechtlichen Grundlagen für unsere Verarbeitung sind folgende Punkte:
Legitime Geschäftsinteressen – um die Abläufe im Village zu verwalten, Gästeservices und -erlebnisse zu unterstützen, Management-Berichte und -Vorhersagen zu erstellen, Systemzugriffe zu verwalten sowie das Value Retail Leadership Excellence Programme und andere Schulungsservices anzubieten.
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten so wie oben beschrieben für die Zwecke unserer berechtigten Geschäftsinteressen, und haben entsprechende Prüfungen durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Rechte und Freiheiten von Einzelpersonen unsere berechtigten Interessen nicht überwiegen.
Unsere vertraglichen Verpflichtungen – wenn wir Vereinbarungen mit Marken, Auftragnehmern, Lieferanten oder Einzelpersonen haben, die mit Value Retail und/oder den Villages unter Vertrag stehen.
Performance und rechtliche Verpflichtungen – des Etablissements, Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder Verteidigung gegen solche.
Die Genehmigung – Ihr Bild zu verwenden, sofern Sie dem zugestimmt haben.
Übermittlung Von Personenbezogenen Daten
Wir sind Teil einer globalen Gruppe von Unternehmen und tätigen in mehreren Ländern Geschäfte. Das Value Retail Management und unsere Villages können zu den in dieser Erklärung dargelegten Zwecken Zugang zu Ihren Daten haben, sowie als Teil des Value Retail Leadership Excellence Programme, in dessen Rahmen wir Ihre persönlichen Daten mit Beratern teilen können, die uns von Zeit zu Zeit unterstützen. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten.
Wir arbeiten zudem mit externen Anbietern zusammen, die den Betrieb und die Administration unserer Systeme unterstützen. Wir ergreifen Maßnahmen, um die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen; unter anderem stellen wir sicher, dass die externen Anbieter die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten in angemessenem Maße gewährleisten können, und haben Vereinbarungen für die Datenverarbeitung getroffen, die den Umfang der Verarbeitung und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen festlegen.
Die Informationen, die wir über Sie erheben, werden nicht übermittelt, wenn keine angemessenen Schritte unternommen wurden, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung behandelt werden. Sie können eine Liste mit allen externen Anbietern und sonstigen Drittparteien, denen wir Ihre Informationen offenlegen, anfordern.
Zudem können wir unter folgenden Umständen Ihre personenbezogenen Daten offenlegen:
- Wenn wir verpflichtet sind, Ihre Daten weiterzugeben, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, und um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit unseres Unternehmens, unserer Gäste, unserer Marken oder anderer Parteien zu schützen. Dies kann unter anderem zum Zwecke der Betrugsprävention oder -aufdeckung geschehen; und
- an Rechtsnachfolger oder Ersatzbetreiber aller oder eines Teils unserer jeweiligen Geschäfte.
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Ihre personenbezogenen Daten können in andere Länder innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder an andere Länder, die laut der EU-Kommission einen angemessenen Datenschutz bieten (hierzu zählt auch das Vereinigte Königreich), übermittelt werden. Wenn Ihre Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, die nicht auf der Liste der Länder mit einem angemessenen Maß an Datenschutz stehen, führen wir für die Übermittlung eine Risikobewertung durch, und ergreifen Sicherheitsmaßnahmen, indem wir z. B. die Einhaltung der Standardvertragsklauseln der Datenschutzbehörden der EU und des Vereinigten Königreichs beachten.
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr Informationen über die Sicherheitsvorkehrungen wünschen, die zum Schutz Ihrer Daten bei deren Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder anderer Länder mit angemessenen Datenschutzvorschriften getroffen werden. Nutzen Sie hierzu bitte die Kontaktdaten aus dem weiter oben aufgeführten Abschnitt „Kontakt“.
Vorratsdatenspeicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als dies nötig ist, um den Zweck zu erfüllen, zu dem die Daten erhoben wurden. Unsere Richtlinien für die Vorratsdatenspeicherung stehen mit allen relevanten Gesetzen, einschließlich der Datenschutzgesetze, im Einklang. Sie legen fest, wie lange wir unterschiedliche Arten von Daten, die wir gespeichert haben, vorhalten dürfen, und werden regelmäßig geprüft.
Wir werden Ihre persönlichen Daten so lange verarbeiten, wie Ihre Geschäftsbeziehung mit uns andauert und bei unseren Aufbewahrungsfristen wird Folgendes betrachtet:
- Jegliche rechtlichen Verpflichtungen, die sich aus den geltenden relevanten Gesetzen zur Datenspeicherung über bestimmte Zeiträume hinweg ergeben (z. B. im Zusammenhang mit dem Steuerrecht):
- die Verjährungsfrist nach geltendem Recht;
- unsere Notwendigkeit, Streitigkeiten oder potenzielle Streitigkeiten beilegen zu können; und
- Richtlinien, die von jeglichen relevanten Aufsichtsbehörden vorgegeben werden.
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Daten, die wir gemäß unserer Richtlinien zur Vorratsdatenspeicherung nicht länger benötigen, werden von uns sicher vernichtet. Gelegentlich werden Ihre Daten anonymisiert, damit Sie nicht länger identifiziert werden können, und dann in zusammengefasster Form zu Analyse- und Meldezwecken verwendet.
Datengenauigkeit
Wir achten darauf, dass die personenbezogenen Daten, die uns über Sie vorliegen, korrekt und aktuell bleiben. Inkorrekte oder veraltete Daten werden korrigiert oder vernichtet.
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Sie spielen hierbei ebenfalls eine Rolle, indem Sie uns stets über Änderungen an Ihren Daten, wie zum Beispiel Kontaktdaten, informieren. Wenn Sie darauf aufmerksam werden, dass Informationen in den personenbezogenen Daten, die uns über Sie vorliegen, nicht korrekt sind, lassen Sie uns dies bitte wissen, indem Sie uns über die Kontaktdaten im oben aufgeführten Abschnitt „Kontakt“ kontaktieren.
Ihre Rechte
Im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie verschiedene Rechte.
Das Recht auf Information.
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Sie haben das Recht auf klare, transparente und leicht verständliche Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und welche Rechte Sie haben. Dies ist auch der Grund dafür, dass wir Ihnen diese Informationen in dieser Datenschutzerklärung geben.
Das Recht auf Zugriff.
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Wenn Sie uns fragen, bestätigen wir Ihnen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und wenn dies der Fall ist, lassen wir Ihnen eine Kopie dieser personenbezogenen Daten und Informationen darüber, wie wir diese verwenden, zukommen. Wenn Sie weitere Kopien benötigen, kann dafür ggf. eine angemessene Gebühr anfallen.
Das Recht auf Berichtigung.
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Sie haben das Recht auf eine Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten, wenn sie inkorrekt oder unvollständig sind (dies unterliegt gewissen Beschränkungen).
Das Recht auf Löschung.
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Dieses auch das „Recht auf Vergessen“ genannte Recht bedeutet kurz gesagt, dass Sie die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern können, wenn für uns kein zwingender Grund für deren weitere Speicherung besteht. Dies ist kein allgemeingültiges Recht auf Löschung – es gibt Ausnahmen.
Das Recht auf eine Beschränkung der Verarbeitung
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Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten für die weitere Verwendung zu sperren bzw. die weitere Verwendung zu unterdrücken. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt wird, können wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin speichern, sie aber nicht weiter verwenden. Wir führen eine Liste der Personen, die um die Sperrung ihrer personenbezogenen Daten für die weitere Verwendung gebeten haben, um sicherzustellen, dass diese Beschränkung in Zukunft eingehalten wird.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit.
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Sie haben das Recht darauf, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und über unterschiedliche Dienste hinweg für Ihre eigenen Zwecke zu verwenden. Wenn Sie sich beispielsweise entscheiden, zu einem neuen Anbieter zu wechseln, können Sie Ihre Daten einfach, sicher und ohne Beeinträchtigung der Nutzbarkeit der Daten zwischen unseren IT-Systemen und denen Ihres neuen Anbieters verschieben, kopieren oder übertragen.
Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
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Sie haben das Recht, der Verarbeitung zum Zwecke des Direktmarketings (wenn Sie vorab Ihre Einwilligung gegeben haben) und auch der Verarbeitung, die aus berechtigtem Interesse durchgeführt wird, zu widersprechen. Dies ist kein allgemeingültiges Recht auf Widerspruch – es gibt Ausnahmen.
Das Recht auf einen Widerruf Ihrer Einwilligung.
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Wenn Sie in jedwede Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie dies tun, bedeutet es jedoch nicht, dass jedwede Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns mit Ihrer Einwilligung bis zu diesem Zeitpunkt nicht rechtmäßig war. Dies beinhaltet auch das Recht auf den Widerruf Ihrer Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings.
Das Recht, eine Beschwerde einzureichen.
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Wenn Sie damit unzufrieden sind, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, teilen oder verwenden, lassen Sie uns dies bitte wissen. Sie können uns über die oben aufgeführten Kontaktdaten erreichen.
Sie haben außerdem das Recht, bei der für Sie zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen:
Land | Aufsichtsbehörde | Website |
---|---|---|
Vereinigtes Königreich | The Information Commissioners’ Office (ICO) | www.ico.org.uk |
Irland | The Data Protection Commissioner (DPC) | www.dataprotection.ie |
Frankreich | Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) | www.cnil.fr |
Italien | Garante per la protezione dei dati personali (Garante) | www.garanteprivacy.it |
Spanien | Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) | www.aepd.es |
Belgien | Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) | www.gegevensbeschermingsautoriteit.be |
Deutschland
Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch Organisationen aus der Privatwirtschaft wird von den Datenschutzbehörden der einzelnen Bundesländer überwacht. Value Retail ist in Deutschland in zwei Bundesländern tätig und unterliegt damit der Zuständigkeit von zwei Aufsichtsbehörden.
Region | Aufsichtsbehörde | Website |
---|---|---|
Bayern | Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) | www.lda.bayern.de |
Baden-Württemberg | Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg | www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de |
Wenn Sie Ihre oben aufgeführten Rechte während oder nach Ihrer Anstellung bzw. Beschäftigung bei uns ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die im Abschnitt „Kontakt“ aufgeführten Kontaktdaten.
Im Regelfall reagieren wir auf Anfragen und geben Ihnen die erbetenen Informationen, ohne, dass dabei für Sie Kosten entstehen. In folgenden Fällen kann jedoch eine Bearbeitungsgebühr in angemessener Höhe anfallen:
- grundlose oder übermäßig häufige/wiederholte Anfragen; oder
- zusätzliche Kopien derselben Informationen.
Wir werden Ihnen innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage antworten. Sollte es länger dauern, Ihre Anfrage zu bearbeiten, werden wir Sie darüber informieren.
Änderungen An Unserer Datenschutzerklärung Für Personal
Die vorliegende Datenschutzerklärung wird regelmäßig durch das Datenschutzteam geprüft, um sicherzustellen, dass sie ihre erklärten Ziele erreicht, und um ggf. notwendige Änderungen einzupflegen. Sollten signifikante Änderungen vorgenommen werden, unternehmen wir zusätzliche Schritte, um Sie darüber zu informieren.
Diese Datenschutzerklärung ist nicht Teil des Arbeits- oder Beschäftigungsvertrags jeglichen Personals, und wir können sie jederzeit ändern.