Privacyverklaring van Speak Up

Al onze medewerkers en de externe partners waarmee we jouw persoonsgegevens delen, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens van iedereen te respecteren. We controleren alle externe partijen die we inzetten om er zeker van te zijn dat ze genoeg garanties kunnen bieden met betrekking tot de vertrouwelijkheid en beveiliging van jouw persoonsgegevens, vooral met betrekking tot technische en organisatorische maatregelen.

Er zijn gedetailleerde en robuuste beleidslijnen en processen ontworpen en geïmplementeerd om de integriteit van de gegevensverwerking van Speak Up te waarborgen.

Als jij jezelf hebt geïdentificeerd als je een melding maakt, heb je ermee ingestemd dat Speak Up persoonsgegevens over jouw identiteit verwerkt. Jij hebt het recht om die toestemming op ieder moment in te trekken (als je dat doet, betekent dit wel niet dat alles wat we tot dan toe met jouw persoonsgegevens hebben gedaan met jouw toestemming, onwettig is).

Als jij je toestemming intrekt, kunnen wij misschien niet verdergaan met een onderzoek. Wij zullen je informeren als dit het geval is. Als je jezelf in jouw melding identificeert, zijn wij verplicht om de betrokken persoon uiterlijk één maand nadat de melding is gemaakt op de hoogte te stellen (wat ook kan betekenen dat jouw identiteit bekend wordt gemaakt) en dus kan de intrekking van jouw toestemming na één maand beperkt effect hebben.

Je hebt het recht om duidelijke, transparante en eenvoudig te begrijpen informatie te krijgen over hoe we je persoonsgegevens verzamelen en gebruiken. Daarom verstrekken we je de informatie in deze Verklaring.

Als je ons daarnaar vraagt, bevestigen wij of we jouw persoonsgegevens verwerken en als dat het geval is, geven we jou een kopie van die persoonsgegevens (samen met bepaalde andere details). Als je extra kopieën nodig hebt, moeten we daar mogelijk redelijke kosten voor in rekening brengen.

Als de persoonsgegevens die we van jou bewaren niet correct of onvolledig zijn, kan je ze laten corrigeren. De uitkomst van een onderzoek zal relevant zijn voor de beoordeling van een dergelijk verzoek dat u indient. Als wij jouw persoonsgegevens met anderen hebben gedeeld, laten we hen, als dat mogelijk is, weten wat de wijzigingen zijn. Als jij het ons vraagt, zullen wij jou, als het mogelijk en wettelijk toegestaan is, ook vertellen met wie we jouw persoonsgegevens hebben gedeeld, zodat je hen rechtstreeks kan contacteren.

Dit recht wordt ook wel 'het recht op vergetelheid' genoemd. Je kan ons in bepaalde omstandigheden vragen om jouw persoonsgegevens te wissen of te verwijderen, bijvoorbeeld als we ze niet meer nodig hebben of als jij je toestemming intrekt (indien van toepassing). Als wij jouw persoonsgegevens met anderen hebben gedeeld, laten we hen, als dat mogelijk is, weten over het verzoek tot verwijdering. Als jij het ons vraagt, zullen wij jou, als het voor ons mogelijk en wettelijk toegestaan is, ook vertellen met wie we jouw persoonsgegevens hebben gedeeld, zodat je hen rechtstreeks kan contacteren.

Je kan ons in bepaalde omstandigheden vragen om de verwerking van je persoonsgegevens te 'blokkeren' of te onderdrukken, bijvoorbeeld als je de juistheid van die persoonsgegevens betwist of als je er bezwaar tegen maakt dat we ze verwerken. We kunnen je persoonsgegevens dan nog steeds opslaan. We zullen je informeren voordat we een beperking opheffen. Als wij jouw persoonsgegevens met anderen hebben gedeeld, stellen we hen op de hoogte van de beperking waar dat voor ons mogelijk is. Als jij het ons vraagt, zullen wij jou, als het voor ons mogelijk en wettelijk toegestaan is, ook vertellen met wie we jouw persoonsgegevens hebben gedeeld, zodat je hen rechtstreeks kan contacteren.

Je hebt in bepaalde omstandigheden het recht om de persoonsgegevens te krijgen die je ons hebt verstrekt (in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat) en deze ergens anders opnieuw te gebruiken of om ons te vragen om ze over te dragen aan een derde partij van jouw keuze.

Je kan ons vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te stoppen, en dat zullen we doen, als we ons baseren op onze eigen legitieme belangen om jouw persoonsgegevens te verwerken, behalve als we dwingende rechtsgronden voor de verwerking kunnen aantonen; onze belangen moeten zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden of dienen voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

Je hebt het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit als dat gebaseerd is op automatische verwerking, zoals profilering, als dat een rechtsgevolg heeft of jou op vergelijkbare wijze ernstig treft.

Als je akkoord bent met aspecten van de manier waarop we jouw persoonsgegevens verzamelen, delen of gebruiken, horen we dat graag van jou. Je kan contact met ons opnemen via de gegevens hierboven. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij je lokale autoriteit voor persoonsgegevens.

VERENIGD KONINKRIJK
The Information Commissioners’ Office (ICO)
https://ico.org.uk

IERLAND
The Data Protection Commissioner (DPC)
https://www.dataprotection.ie/docs/Home/4.htm

FRANKRIJK
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
https://www.cnil.fr/fr

ITALIË
Garante per la protezione dei dati personali (Garante)
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home

SPANJE
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
https://www.agpd.es

BELGIË
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

DUITSLAND
Er wordt door regionale autoriteiten voor gegevensbescherming toezicht gehouden op gegevensbescherming in organisaties van de privésector. Value Retail is actief in twee regio's in Duitsland en valt daarom onder de jurisdictie van twee toezichthoudende autoriteiten.

Beieren
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
https://www.lda.bayern.de/de/index.html

Baden-Württemberg
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Wij rekenen normaal gesproken geen kosten aan voor onze reactie op verzoeken of informatie die we geven. We kunnen wel redelijke kosten aanrekenen om onze administratieve kosten te dekken om informatie te geven in het geval van:

• ongegronde of buitensporige/herhaalde verzoeken;
• extra kopieën van dezelfde informatie.

Over het algemeen reageren we binnen een maand na ontvangst van het verzoek. Als het langer duurt om het verzoek af te handelen, laten we je dat weten.